Mit dem CONTENS Metadaten-Modell lassen sich sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Informationen verwalten:

• Strukturierte Informationen wie beispielsweise Pressemitteilungen, Produktdatensätze, Biographien, Jobangebote usw.
• Unstrukturierte Informationen wie beispielsweise Bilder, Dokumente, Flash, Videoclips usw.

• Über die einheitliche CONTENS-Oberfläche können Inhalte direkt erfasst (z.B. WYSIWYG-Editor) oder importiert (z.B. Word-Dateien), verwaltet und für die Auslieferung bereitgestellt werden.
• Redakteure werden mit einer Vielzahl hilfreicher und bewährter Funktionen für den schnellen Aufbau und effizienten Betrieb Ihrer Online-Projekte unterstützt (z.B. Linkintegritätsprüfung).
• Administratoren haben über die zentrale Verwaltung und freie Gruppen-/ Rollen-Organisation geringeren Administrationsaufwand und maximale Sicherheit.

Zur Erweiterung Ihrer Content-Management-Strategie lassen sich jederzeit CONTENS Standard Anwendungen oder eigens entwickelte Applikationen einbinden, die über eine API auch Zugriff auf CONTENS Funktionen (z.B. Scheduler, Publishing) haben.

• What's New
• SiteMap
• Kalender
• Suche (in strukturierten und unstrukturierten Daten)

Eine offene, leistungsstarke Schnittstelle gewährt Zugriff auf andere Datenquellen, z.B. zum Nutzerabgleich (Active Directory, LDAP), aber auch um andere Repositories anzubinden (Produkt-Datenbanken, SAP-Gateway, etc.) oder Inhalte zur Verfügung zu stellen.

• Die Inhalte lassen sich bei Bedarf auf verschiedene Webserver ausliefern (z.B. Intranet/ Extranet).
• Templates garantieren beim Publizieren ein einheitliches Corporate Design.
• Über ein Personalisierungsmodul können Sie nicht nur zielgruppenorientiert veröffentlichen, sondern auch Informationen und Dateien effektiv vor unbefugtem Zugriff schützen.

Durch crossmediales Publishing können einmal erfasste Daten in einer Vielzahl von Medien Verwendung finden, sowohl unverändert als auch speziell angepasst (z.B. Textlängen, Bildgröße) und auch immer barrierefrei:

• Die Inhalte können statisch (HTML, PDF, etc.), dynamisch (CFM, PHP, ASP...) oder auch hybrid aufbereitet werden.
• Beliebig viele Formate (HTML-, Druck-, PDA-Version, etc.) können nebeneinander ausgeben werden.